Tipp des Monats Februar 2004
Word-Tipp zum schnellen Anpassen der Zeilenabstände
Das
Problem ist vielen Word-Nutzern bekannt: Man möchte den
Zeilenabstand eines Textes so arbeitsökonomisch wie möglich ändern.
Die
Lösung ist ganz einfach: Sie können unter Word die Zeilenabstände
bequem und schnell über die Tastatur festlegen. Dabei arbeiten Sie am
schnellsten und arbeitsökonomischsten, wenn Sie die
folgenden Shortcuts benutzen:
STRG+1
= Einfacher Zeilenabstand
STRG+5 = 1,5-facher Zeilenabstand
STRG+2 = Doppelter Zeilenabstand
Tipp des Monats Januar 2004
PowerPoint-Tipp zur Neubestimmung der Hintergrundfarbe
Das
Problem ist vielen PowerPoint-Nutzern bekannt: Man ist mit der
Hintergrundfarbe einer Folie oder einer ganzen Präsentation nicht mehr
zufrieden und möchte sie so arbeitsökonomisch wie möglich ändern.
Die
Lösung ist ganz einfach: Um die Hintergrundfarbe zu ändern, klicken
Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Folie und benutzen
den Befehl Hintergrund. Im Dialog wählen Sie im unteren Listenfeld
den gewünschten Farbton aus und klicken auf Übernehmen.
Wollen Sie diese Änderung auf alle
Folien in der aktiven Präsentation übertragen, benutzen Sie die Schaltfläche
Für alle übernehmen.
Tipp des Monats Dezember 2003
Internetsuche
mit „Textmarker“
Das
Problem ist
vielen Googlebenutzern bekannt: Man hat im Internet einen langen Text zu
einem gewünschten Thema gefunden und sucht darin einen bestimmten Begriff.
Das kann langer dauern!
Die
Lösung ist
recht einfach: Wenn Sie die Google-Toolbar eingerichtet haben (siehe
Tipp des Monats November 2003), finden Sie in der Toolbarleiste als fünfte
Schaltfläche von links das Textmarkersymbol.
Wenn Sie es aktivieren (Mausklick), erscheint der gesuchte Begriff im Text
in gelber Textmarker-Farbe!
Tipp des Monats November 2003
Die
Google-Toolbar einrichten
Das
Problem ist vielen Googlebenutzern bekannt: Man sucht etwas im
Internet und muss dazu immer die Google Seite aufrufen.
Die
Lösung ist recht einfach: Richten Sie die Google-Toolbar ein,
die dann immer in Ihrem Internet Explorer angezeigt wird. So geht’s:
Gehen Sie zur Google-Startseite www.google.de
und aktivieren Sie den link Google-Toolbar unterhalb des
Suchfensters. Sie gelangen nun zur Downloadseite des Toolbars und
klicken auf Download. Installieren und fertig!
Das Problem ist vielen Computerbenutzern
bekannt: Man hat eine ansprechende Seite im Internet gefunden und möchte
sie mit all ihren grafischen Elementen speichern.
Die Lösung ist recht einfach: Man betätigt die DRUCK-Taste
der Tastatur (meistens findet man sie rechts oben), öffnet ein
Bildbearbeitungsprogramm (z.B. Paint oder PaintShopPro) und fügt den Screenshot
über rechten Mausklick und Einfügen ein. Dort
kann man dann den Screenshot beliebig weiterbearbeiten.
Das Problem ist
vielen Computerbenutzern bekannt: Man hat ein mehrseitiges Word-Dokument
erstellt und stellt fest, dass das Auffinden bestimmter Textstellen in
diesem Dokument mühselig ist.
Die Lösung ist recht einfach: Erstellen Sie zunächst zwei Textmarken.
Dazu wählen Sie aus dem Menü Einfügen das Untermenü Textmarke.
Hier geben Sie einen Begriff vom Dokumentenanfang und einen weiteren
Begriff aus dem Dokument (etwa von der 2. Seite) ein und bestätigen durch
Hinzufügen.
Dann gehen Sie in das Textdokument, markieren den Begriff, zu dem Sie die erste Textmarke erstellt haben, und wählen aus dem Menü Einfügen das Untermenü Hyperlink. Sie gehen dann auf die Schaltfläche Textmarke und wählen aus dem sich aufklappenden Fenster die zweite Textmarke aus. Bestätigen Sie und wiederholen Sie den Vorgang in der Reihenfolge zweite Textmarke - erste Textmarke. Zwischen diesen beiden Begriffen können sie nun durch einfachen Mausklick hin-und-her navigieren.
Besonders gut eignen sich Textanker zur Navigation durch längere Dokumente, an deren Anfang die Zwischenüberschriften des Textes stehen. Von der jeweiligen Zwischenüberschrift kann man durch das oben beschriebene Verfahren problemlös durch Mausklick zu der entsprechenden Textpassage gelangen.
Tipp des Monats
August 2003Das Zuschneiden von Photos für Ihre Webseite
Das
Problem ist vielen Computerbenutzern bekannt: Man möchte ein Photo
oder mehrere Photos auf seiner Webseite veröffentlichen und stellt fest,
dass die Photos von unterschiedlicher Größe sind.
Die Lösung ist recht einfach: Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Bild. Aus dem Klappmenü wählen Sie Bildeigenschaften
aus. Wählen Sie dort den Karteireiter Erscheinungsbild.
Dort können Sie die Größe Ihres/Ihrer Photos auf ein bestimmtes Maß
festlegen. Tipp
des Monats Juli
2003 Das Problem
ist vielen Windows XP-Benutzern bekannt: Man möchte eine eigene
Webseite mit Hover-Schaltflächen erstellen und benutzt dazu FrontPage.
Alles, was von der schönen Schaltfläche dargestellt wird, ist nur ein
unbeschriftetes graues Viereck.
Die Lösung ist recht einfach: Geben Sie den Dateinamen msjavx86
in Ihre Suchmaschine ein. Sie werden zahlreiche Webseiten finden, von der
Sie diese Datei downloaden können. Nach dem Download führen Sie die Datei
aus und ... schon klappt's mit den Hover-Schaltflächen unter Windows XP.
Das
Problem ist vielen Computerbenutzern bekannt: Man möchte in einer
laufenden PowerPoint-Präsentation einen Kommentar einfügen, etwas
unterstreichen oder hervorheben, oder durch Pfeile Beziehungen zwischen
Textelementen verdeutlichen. Übrigens:
Dies funktioniert nur bei laufender Präsentation.
Tipp
des Monats Mai 2003 Das
Problem ist vielen Computerbenutzern
bekannt: Man bekommt ein in Word geschriebenes Textdokument zur Durchsicht
und möchte darin einige Textstellen kommentieren. Gleichzeitig hat man den
Wunsch, dies auf möglichst übersichtliche und arbeitsökonomische Art und
Weise tun.
Das Problem ist
vielen Computerbenutzern bekannt: Man möchte eine Grafik, eine
Tabelle, einen Kreis oder irgendeine Autoform präzise positionieren,
weil es sprichwörtlich "haargenau" an eine bestimmte Stelle
des Textes gesetzt werden soll oder vielleicht sogar mit einem zweiten
Objekt verbunden werden soll. Benutzt man bei markiertem Objekt die
Pfeiltasten oder versucht man etwa, das Objekt "mit der
Hand" zu verschieben, so geht dies nur sehr "ruckelig"
und oft auch in zu großen Sprüngen.
Die Darstellung von Hover-Schaltflächen in Windows XP
Das Benutzen eines Stiftes in einer PowerPoint-Präsentation
Die Lösung ist recht einfach: Betätigen Sie die rechte
Maustaste und wählen Sie aus dem sich öffnenden Kontextmenü den Befehl Zeigeroptionen
aus. Ein Klapp-Menü öffnet sich, aus dem Sie die Option Stift
auswählen. Mit der Option Stiftfarbe können Sie eine
alternative Stiftfarbe auswählen. Mit der linken Maustaste
können Sie nun Anmerkungen, Unterstreichungen u.ä. in Ihrer Präsentationsfolie
vornehmen.
Das Einfügen von Kommentaren in Word-Dokumente (Word 2002)
Die Lösung ist recht einfach: Markieren
Sie die Textstelle, und wählen Sie aus dem Menübefehl Einfügen das
Untermenü Kommentar aus. Zwei Dinge werden nun passieren: Die
markierte Textpassage wird in runde rote Klammern
gesetzt und eine rote Linie wird
zu einem rot umrandeten Kommentarfeld im
rechten Textrand führen. In dieses Feld kann man den Kommentar einfügen.
Das kommentierte Textdokument speichert man zum Schluss als ganz normales
Word-Dokument ab.
Übrigens: Dies funktioniert auch in
anderen Office-Anwendungen (z.B. FrontPage®
und PowerPoint®)
(z.B. Grafiken, Autoformen, Tabellen) in Microsoft®
Word
Die Lösung ist recht einfach: Markieren Sie das Objekt
(linker Mausklick) und benutzen Sie die Pfeiltasten bei gedrückter
Steuerungstaste (Strg). Nun können Sie das Objekt millimetergenau
positionieren.
Übrigens: Dies funktioniert auch in anderen Office-Anwendungen
(z.B. FrontPage® und
PowerPoint®)